Formaty
Formaty plików w aplikacji Inbata dzielą się na te wejściowe i wyjściowe.
-
Formatami wejściowymi nazywa się formaty, którymi oznaczyć można wgrywane pliki w pierwszym etapie konwersji.
-
Formaty wyjściowe natomiast to te, na które możemy przekonwertować faktury znajdujące się w sesji. Wybierane są one w drugim etapie konwersji.
Wymaganymi danymi w poniższych opisach są nazywane dane wymagane do wygenerowania danego pliku.
JPK-V7
Format JPK-V7 w naszej aplikacji jest zarówno formatem wejściowym jak i wyjściowym.
JPK-V7 (Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT) to struktura danych wprowadzona w Polsce, która łączy w sobie dwie funkcje: deklarację VAT oraz ewidencję VAT. Od października 2020 roku zastąpiła ona wcześniejsze struktury JPK_VAT oraz deklaracje VAT-7 i VAT-7K. Jest to plik w formacie XML, który zawiera predefiniowane pola i kody GTU (Grupy Towarów i Usług), dzięki czemu administracja skarbowa może łatwo analizować i kontrolować dane podatkowe.
Plik JPK-V7 jest plikiem uproszczonym co oznacza, że nie ma on dokładnych informacji o podmiotach czy pozycjach faktury.
Wymagane dane dodatkowe
Dane dodatkowe wymagane do wygenerowania pliku JPK-V7 to między innymi:
- Dane podmiotu składającego deklaracje
- Kod urzędu
- Rok złożenia
- Miesiąc złożenia
- Cel złożenia
ZłożenielubKorekta
Wymagane dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Nazwa odbiorcy
- Nip odbiorcy
- Kwota netto
- Kwota vat
- Podsumowanie netto i vat dla przynajmniej jednek stawki
-
Pozycje:
- brak
Plik JPK-V7 zamiast pozycji dla faktur sprzedażowych używa jedynie podsumowań dla konkretnych stawek ... ale nic nie szkodzi, zobacz jak Inbata sobie z tym poradzi w sekcji Autokalkulacja.
Faktury kosztowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Nazwa wystawcy
- Nip wystawcy
- Kwota netto
- Kwota vat
-
Pozycje:
- brak
Plik JPK-V7 dla faktur kosztowych posiada jedynie podsumowanie netto i vat. ... ale nic nie szkodzi, zobacz jak Inbata sobie z tym poradzi w sekcji Autokalkulacja
Opcjonalne dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Data wykonania
- Podsumowanie netto poszczególnych stawek
- Podsumowanie brutto poszczególnych stawek
- Podsumowanie vat poszczególnych stawek,
- GTU
-
Pozcje:
- brak
Faktury kosztowe
JPK-VAT3
Format JPK-VAT3 w naszej aplikacji jest zarówno formatem wejściowym jak i wyjściowym.
JPK_VAT3 to wcześniejsza wersja raportu VAT, która służyła do przesyłania ewidencji sprzedaży i zakupów VAT do organów podatkowych. Był on częścią systemu Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), pozwalającego na regularne raportowanie transakcji VAT w formacie elektronicznym, co umożliwiało dokładniejszą i szybszą kontrolę podatkową.
Wymagane dane dodatkowe
Dane dodatkowe wymagane do wygenerowania pliku JPK-V7 to między innymi:
- Dane podmiotu składającego deklaracje
- Kod urzędu
- Data złożenia od
- Data złożenia do
- Cel złożenia
ZłożenielubKorekta
Wymagane dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data wykonania
- Nazwa odbiorcy
- Nip odbiorcy
- Kraj odbiorcy
- Miasto odbiorcy
- Ulica odbiorcy
- Kod pocztowy odbiorcy
- Kwota netto
- Kwota vat
- Podsumowanie netto i vat dla przynajmniej jednek stawki
-
Pozycje:
- brak
Plik JPK-VAT3 zamiast pozycji dla faktur sprzedażowych używa jedynie podsumowań dla konkretnych stawek ... ale nic nie szkodzi, zobacz jak Inbata sobie z tym poradzi w sekcji Autokalkulacja
Faktury kosztowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data wykonania
- Nazwa wystawcy
- Nip wystawcy
- Kraj wystawcy
- Miasto wystawcy
- Ulica wystawcy
- Kod pocztowy wystawcy
- Kwota netto
- Kwota vat
-
Pozycje:
- brak
Plik JPK-VAT3 dla faktur kosztowych posiada jedynie podsumowanie netto i vat ... ale nic nie szkodzi, zobacz jak Inbata sobie z tym poradzi w sekcji Autokalkulacja
Opcjonalne dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Podsumowanie netto poszczególnych stawek
- Podsumowanie brutto poszczególnych stawek
- Podsumowanie vat poszczególnych stawek,
-
Pozcje:
- brak
Faktury kosztowe
JPK-FA4
Format JPK-FA4 w naszej aplikacji jest zarówno formatem wejściowym jak i wyjściowym.
JPK_FA(4) to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), która służy do raportowania faktur sprzedaży wystawionych przez przedsiębiorcę. Jest to plik w formacie XML, zawierający szczegółowe informacje o każdej wystawionej fakturze, dzięki czemu organy podatkowe mogą dokładnie śledzić transakcje i weryfikować poprawność rozliczeń VAT.
Format JPK-FA4 posiada jedynie podsumowanie sprzedaży, nie posiada on zakupów.
Wymagane dane dodatkowe
Dane dodatkowe wymagane do wygenerowania pliku JPK-FA4 to między innymi:
- Rok
- Kod urzędu
- Data złożenia od
- Data złożenia do
- Cel złożenia
ZłożenielubKorekta - Podstawowe dane podmiotu składającego deklaracje
- Kod kraju podmiotu
- Numer domu podmiotu
- Województwo podmiotu
- Powiat podmiotu
- Gmina podmiotu
Wymagane dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Nazwa odbiorcy
- Nip odbiorcy
- Kraj odbiorcy
- Miasto odbiorcy
- Ulica odbiorcy
- Kod pocztowy odbiorcy
- Nazwa wykonawcy
- Nip wykonawcy
- Kraj wykonawcy
- Miasto wykonawcy
- Ulica wykonawcy
- Kod pocztowy wykonawcy
- Kwota brutto
- Czy korekta
- Czy zaliczka
- Typ faktury
-
Pozycje:
- brak
Opcjonalne dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Data wykonania
- Czy metoda kasowa
- Czy samofakturowanie
- Czy odwrócone obciążenie
- Czy podzielona płatność
- Powód korekty
- Numer faktury korygowanej
- Procedura marży
-
Pozcje:
- brak
Faktury kosztowe
Ksef
Format Ksef w naszej aplikacji jest zarówno formatem wejściowym jak i wyjściowym.
Krajowy System e-Faktur (Ksef) to system informatyczny stworzony przez polskie Ministerstwo Finansów do obsługi faktur elektronicznych. Format Ksef służy do przesyłania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych, które są specjalnym rodzajem faktur elektronicznych w Polsce. Faktury w formacie Ksef są standaryzowane i muszą spełniać określone wymagania, zarówno w kwestii treści, jak i formatu.
Wymagane dane dodatkowe
Dane dodatkowe wymagane do wygenerowania pliku JPK-V7 to między innymi:
- Dane podmiotu składającego deklaracje
- Kod kraju podmiotu
Wymagane dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data wykonania
- Nazwa odbiorcy
- Nip odbiorcy
- Kraj odbiorcy
- Miasto odbiorcy
- Ulica odbiorcy
- Kod pocztowy odbiorcy
- Kod waluty
- Pozycja faktury
- Kwota brutto
- Termin płatności
- Typ płatności
- Czy wartość netto
-
Pozycje:
- Stawka vat
- Kwota netto
- Kwota vat
- Kwota brutto
- Nazwa
Faktury kosztowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data wykonania
- Nazwa wystawcy
- Nip wystawcy
- Kraj wystawcy
- Miasto wystawcy
- Ulica wystawcy
- Kod pocztowy wystawcy
- Kod waluty
- Pozycja faktury
- Kwota brutto
- Termin płatności
- Typ płatności
- Czy wartość netto
-
Pozycje:
- Stawka vat
- Kwota netto
- Kwota vat
- Kwota brutto
- Nazwa
Opcjonalne dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Kurs wymiany
- Czy metoda kasowa
- Czy samofakturowanie
- Czy odwrócone obciążenie
- Czy podzielona płatność
- Procedura marży
- Czy korekta
- Powód korekty
- Numer faktury korygowanej
- Czy zaliczka
-
Pozcje:
- Ilość
- Jednostka
- Cena jednostkowa netto
- Cena jednostkowa brutto
Faktury kosztowe
-
Faktury:
- Kurs wymiany
- Czy metoda kasowa
- Czy samofakturowanie
- Czy odwrócone obciążenie
- Czy podzielona płatność
- Procedura marży
- Czy korekta
- Powód korekty
- Numer faktury korygowanej
- Czy zaliczka
-
Pozcje:
- Ilość
- Jednostka
- Cena jednostkowa netto
- Cena jednostkowa brutto
Optima
Format Optima w naszej aplikacji jest formatem wejściowym.
Pliki Optima są plikami eksportowanymi z systemu Comarch ERP Optima, który jest jednym z najpopularniejszych systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) w Polsce, oferowanym przez firmę Comarch. Comarch ERP Optima wspiera zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami w obszarach takich jak księgowość, kadry i płace, sprzedaż, magazynowanie, czy fakturowanie. System ten obsługuje różne formaty danych, umożliwiając import i eksport dokumentów oraz danych księgowych i finansowych.
Buchalter
Buchalter jest popularnym programem księgowym. Jego główną funkcją jest prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń finansowych. Program ten obsługuje różne aspekty księgowości, takie jak ewidencjonowanie dokumentów, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, czy sporządzanie raportów finansowych. Buchalter w dalszym ciągu jest używany, głównie z uwagi na jego prostotę i niezawodność.
Buchalter odczytuje i zapisuje pliki z fakturami w plikach z roszerzeniem .dbf o odpowiedniej, z góry ustalonej strukturze, różniącej się w zależności od wersji. Z tego powodu w programie Inbata mogą być dostępne różne wersje formatu Buchalter.
Podczas włączania programu Buchalter możesz znaleźć informacje o uruchamianej wersji programu, co pozwoli Ci na wybranie odpowiedniej wersji w programie Inbata.
Jeśli w programie Inbata nie ma dokładnej wersji programu Buchalter jakiej szukasz, sprawdź czy dostępne wersje nie są zgodne z szukaną przez Ciebie wersją.
2024 - wersja 3
Format Buchalter 2024 wersja 3 w naszej aplikacji jest zarówno formatem wejściowym jak i wyjściowym.
Ten format jest zgodny od 2024 wersji 3 do aktualnej wersji programu Buchalter.
Wymagane dane dodatkowe
Dane dodatkowe wymagane do wygenerowania pliku JPK-V7 to między innymi:
- Dane podmiotu składającego deklaracje
- Rok
Wymagane dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data wystawienia
- Data vat
- Kwota netto
- Kwota brutto
- Kwota vat
- Waluta
- Czy WDT
-
Pozycje:
- Nazwa
- Stawka vat
- Kwota netto
- Kwota brutto
- Kwota vat
Faktury kosztowe
-
Faktury:
- Numer faktury
- Data otrzymania
- Data vat
- Kwota netto
- Kwota vat
- Kwota brutto
- Waluta
-
Pozycje:
- Nazwa
- Stawka vat
- Kwota netto
- Kwota brutto
- Kwota vat
Program Buchalter wymaga conajmniej jednej pozycji zarówno dla faktur sprzedażowych jak i kosztowych.
Opcjonalne dane faktur
Faktury sprzedażowe
-
Faktury:
- Data wykonania
- Nazwa odbiorcy
- Kod pocztowy odbiorcy
- Miasto odbiorcy
- Ulica odbiorcy
- Kraj odbiorcy
- Nip odbiorcy
- Płatność
- Termin płatności
- Numer faktury korygowanej
- Powód korekty
- Czy podzielona płatność
- Kurs wymiany
- GTU
-
Pozcje:
- Ilość
- Jednostka
- Cena jednostkowa netto
- Cena jednostkowa brutto
Faktury kosztowe